DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Version vom 27.09.2026

Verein Jonas Furrer-Preis

Der Verein Jonas Furrer-Preis (nachfolgend «der Verein», «wir») nimmt den Datenschutz ernst und bearbeitet Personendaten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der vorliegenden Datenschutzerklärung. Nachfolgend erläutern wir insbesondere, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken wir diese nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

1      Wer sind wir – Verantwortliche Stelle?

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

Name                     Verein Jonas Furrer-Preis, ein gemeinnütziger Verein im Sinne der Art. 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB)

Adresse                 Lindenhof 4, 8001 Zürich

Kontakt                 über unser Kontaktformular

2      Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten Personendaten, die uns die Betroffenen selbst mitteilen, sowie solche, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit auf andere Weise (z.B. via unsere Webseite) erhalten. Dazu gehören insbesondere:

2.1   Mitglieder, Spender bzw. Interessenten

Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer; allfällige Korrespondenz im Rahmen der Mitgliederverwaltung; gegebenenfalls Zugehörigkeit zu einer Loge; Mitgliedsjahr, Beitragsstatus; Protokolle der Generalversammlung, soweit Mitglieder darin erwähnt werden; Bankverbindung für Beitragsinkasso (sofern IBAN hinterlegt) usw.

2.2   Preiskandidaten und Preisträger sowie Dritte wie z.B. Nominierende

Name, Vorname, Kontaktdaten; Informationen zu den gemeinnützigen Tätigkeiten (Kandidatur- und Preisunterlagen); allfällige Korrespondenz im Rahmen der Auswahl, Prüfung sowie Durchführung der Preisübergabe; Bankverbindung für die Auszahlung des Preisgeldes, Spenden, Zuwendungen oder Legate; Dokumentation der Preisübergabe (ggf. Fotos, Pressetexte – soweit gesondert kommuniziert) usw.

2.3   Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionsträger

Name, Kontaktdaten, Loge; Korrespondenz und Protokolle im Rahmen der Vereinsführung; Belege und Abrechnungen für Auslagenerstattungen usw.

3      Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und damit für folgende Zwecke:

  • Mitgliederverwaltung: Z.B. Führung des Mitgliederregisters, Beitragsinkasso, Einladung zu und Protokollierung von Generalversammlungen.

  • Vereinskommunikation: Z.B. Korrespondenz mit Interessenten, Mitgliedern, Vorstand, Revisionsstelle und der schweizerischen Grossloge ALPINA, einschliesslich Versand von Informationen und Newsletter mittels E-Mail- und Marketing-Automatisierungsplattform sowie Bearbeitung von Anfragen über eine Supportsoftware.

  • Preisverfahren: Z.B. Entgegennahme, Auswahl und Prüfung von Kandidaturen, Entscheid über den Preisträger durch den Vorstand, Preisübergabe und -auszahlung.

  • Veranstaltungs- und Spendenmanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen für Anlässe sowie von Spenden über unsere Webseite, einschliesslich der dafür mitgeteilten Personen- und ggf. Zahlungsangaben, zur Identifikation sowie zur Organisation und Verwaltung des jeweiligen Anlasses bzw. der Spende.

  • Rechnungswesen: Z.B. Buchführung, Erstellung von Jahresrechnung und Bilanz, Revision, Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z.B. OR).

  • Öffentlichkeitsarbeit: Z.B. Publikation im Publikationsorgan der Grossloge ALPINA (soweit statutarisch vorgesehen); nur mit vorgängiger Information der Betroffenen.

4      Auf welche Weise bearbeiten wir Personendaten?

Bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten befolgen wir die Bearbeitungsgrundsätze des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Konkret bearbeiten wir Ihre Personendaten insbesondere gemäss den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, Richtigkeit sowie Zweckbindung.

5      Wem geben wir Personendaten bekannt?

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, soweit dies für die Vereinstätigkeit erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind:

  1. Dienstleister: z.B. IT-Dienstleister (reeweb ag als Betreiberin unserer Vereinssoftware ClubDesk sowie gegebenenfalls deren Unterauftragsbearbeiter gemäss www.clubdesk.ch/de/unterauftragnehmer)
  2. Revisor – dieser bearbeitet Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsbearbeitung).
  3. Schweizerische Grossloge ALPINA: Als Publikationsorgan.

6     Werden Daten ins Ausland übermittelt?

Ihre Personendaten werden in der Schweiz gehostet und bearbeitet. Im Rahmen des Einsatzes der Vereinssoftware ClubDesk kann es vereinzelt zu einer Bearbeitung durch Unterauftragnehmer im Ausland kommen (vgl. Liste unter Ziff. 5). Diese haben jedoch keinen direkten Zugriff auf die erfassten Personendaten – ausser dies ist für den Betrieb eines eingesetzten Drittanbieter-Tools erforderlich. Auch in diesen Fällen stellt ClubDesk ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, namentlich durch Standarddatenschutzklauseln oder vergleichbare Garantien.

7      Webseite

Sie können unsere Webseite www.jonasfurrer.ch / www.jonas-furrer.ch besuchen, ohne dass dabei Personendaten bearbeitet werden – es sei denn, Sie übermitteln uns solche Daten selbst, zum Beispiel über das Kontaktformular.

Darüber hinaus setzt unsere Webseite nichtpersonenbezogene Cookies ein, insbesondere um unsere Webseite technisch bereitzustellen, ihre Nutzung zu analysieren und die Darstellung zu verbessern. Sie können dem widersprechen, indem Sie Cookies über Ihre Browser-Einstellungen oder unser Cookie-Banner ablehnen. Technisch notwendige Cookies sind davon ausgenommen. Weitere Angaben zum Einsatz von Cookies sind auf der Webseite von ClubDesk zu finden: www.clubdesk.ch/de/datenschutz (vgl. Ziff. 7 ff).

8      Wie lange speichern wir Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Buchhaltungsunterlagen). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9      Rechte

Gemäss DSG haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten. Richten Sie Ihre Anfragen unter Beilage einer Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises schriftlich an die in Ziff. 1 genannte Adresse unseres Vereins. Bei den vorgenannten Rechten handelt es sich nicht um uneingeschränkte Rechte. Je nach Einzelfall können überwiegende Interessen oder gesetzliche Pflichten eine weitere Bearbeitung von Personendaten erforderlich machen.

10      Datensicherheit

Wir sowie die reeweb ag als unser IT-Dienstleister und Auftragsbearbeiter treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch angemessen zu schützen. Bitte beachten Sie: E-Mails werden unverschlüsselt übertragen und sind daher kein sicherer Kommunikationskanal. Wir empfehlen, keine vertraulichen Personendaten sowie Informationen per E-Mail zu übermitteln.

11      Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.jonasfurrer.ch/datenschutz / www.jonas-furrer.ch/datenschutz publiziert.